Carsten Kock
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Viele Unternehmen stellen erst beim Audit fest, dass ihre Software nicht vollständig lizenziert ist – dann wird es teuer. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, worauf es bei rechtskonformer Lizenzierung ankommt und wie Sie mit gebrauchten Microsoft-Lizenzen bis zu 75 % Ihrer IT-Kosten einsparen, rechtssicher und ohne Kompromisse.
Rechtskonforme Softwarenutzung basiert auf gültigen Lizenzen und sauberer Dokumentation.· KI-generiert
Was ist rechtskonforme Softwarenutzung?
- Für jede installierte Software liegt eine gültige Lizenz vor
- Die Nutzung entspricht dem Umfang der Lizenz (Nutzerzahl, Geräte, Zeitraum)
- Rechtsgrundlage: § 69c UrhG und EuGH-Urteil C-128/11 (2012)
Rechtskonforme Lizenzierung setzt voraus, dass Sie für jede Anwendung Nutzungsrechte gemäß Urheberrechtsgesetz besitzen. EuGH und BGH haben übereinstimmend bestätigt: Der Weiterverkauf gebrauchter Lizenzen ist legal – der Erschöpfungsgrundsatz gilt. Voraussetzung ist, dass der Erstkäufer seine Kopie deinstalliert.
Gebrauchte Software: Was stimmt wirklich?
Bis zu 75 % sparen: Gebrauchte Lizenzen im Überblick
Gebrauchte Volumenlizenzen kosten bis zu 70 % weniger als Neuware vom Hersteller. Der Funktionsumfang ist identisch. Das gilt für Microsoft Office ebenso wie für Windows Server oder SQL Server.
Für Unternehmen, die auf On-Premise setzen, bieten Dauerlizenzen einen weiteren Vorteil: keine laufenden Abokosten, volle Datensouveränität. Office 2021 Professional Plus LTSC und Office 2024 LTSC sind gefragte Optionen für diese Nutzungsform.
Update- und Downgrade-Rechte bleiben bei Volumenlizenzen erhalten. Unternehmen mit mehr als 20 Arbeitsplätzen setzen typischerweise auf Volumenpakete: Pro Lizenz sinkt der Verwaltungsaufwand spürbar, und die Übersicht bleibt auch bei Wachstum erhalten.
Was gebrauchte Lizenzen nicht leisten
Ehrlichkeit zählt: Gebrauchte Lizenzen sind eine starke Option, aber nicht immer die richtige. Diese drei Punkte helfen Ihnen bei der Einschätzung:
- Ältere Versionen (z. B. Office 2016) erhalten nach dem jeweiligen End-of-Life-Datum keinen regulären Microsoft-Support mehr. Sicherheitsupdates entfallen. Das ist ein kalkulierbares Risiko, kein rechtliches Problem.
- Sehr spezifische Lizenztypen sind am Markt nicht immer sofort verfügbar. Für ungewöhnliche Konfigurationen empfiehlt sich eine persönliche Beratung statt der Standardbestellung.
- Cloud-Dienste wie Microsoft 365 lassen sich nicht über Gebrauchtsoftware lizenzieren. Gebrauchte Dauerlizenzen gelten ausschließlich für On-Premise-Installationen.
Mit diesem Wissen entscheiden Sie fundiert: gebrauchte Lizenz, Neulizenz oder Mischmodell – je nachdem, was Ihr Betrieb wirklich braucht.
Auditsichere Nutzung ohne Lizenzrisiko
- Prüfung jeder Lizenz auf Gültigkeit vor Auslieferung
- Unterstützung bei der Vorbereitung auf Microsoft-Audits
- Beratung zu Über- und Unterlizenzierung
Microsoft-Audits kommen unangekündigt und prüfen genau einen Punkt: Ist jede genutzte Software auch wirklich lizenziert? Stimmt das Verhältnis nicht, drohen Nachzahlungen. Unterlizenzierung, also mehr Nutzer oder Geräte als lizenziert, führt zu Nachzahlungen. Überlizenzierung ist rechtlich unproblematisch, aber unwirtschaftlich.
Unsicher, ob Ihr Lizenzbestand auditfest ist? Schreiben Sie uns unter mail@movesoft.eu oder nutzen Sie das Kontaktformular für eine unverbindliche Ersteinschätzung.
Häufige Fragen zur Lizenzierung
Ja. Der EuGH bestätigte 2012 mit dem Urteil C-128/11 die Legalität gebrauchter Softwarelizenzen. Voraussetzung ist, dass der Erstkäufer seine Kopie deinstalliert und die Rechtekette dokumentiert ist.
Microsoft prüft, ob die installierten Programme durch gültige Lizenzen abgedeckt sind. Bei Unterlizenzierung drohen Nachzahlungen und zivilrechtliche Ansprüche. Mit der Dokumentation Ihrer Lizenzen sind Sie abgesichert.
Unterlizenzierung liegt vor, wenn mehr Nutzer oder Geräte die Anwendung verwenden als lizenziert. Überlizenzierung bedeutet ungenutzte Lizenzen, rechtlich unproblematisch, aber unwirtschaftlich.
Carsten Kock 
30 Okt. 2026 
