End-of-Life von Microsoft Office 2016 und Office 2019: Was bedeutet das für Unternehmen?

Microsoft Office gehört seit Jahrzehnten zu den am weitesten verbreiteten Softwarelösungen für Unternehmen. Doch wie bei jeder Software gibt es auch für Office-Versionen einen Lebenszyklus, der irgendwann endet. Das Office 2016 End of Life sowie das Microsoft Office 2019 Support Ende rücken unaufhaltsam näher: Am 14. Oktober 2025 stellt Microsoft die Unterstützung offiziell ein. Doch was bedeutet das genau für Unternehmen, die jetzt noch Microsoft Office 2019 gebraucht kaufen, und wie sollten sich Nutzer darauf vorbereiten?

Auf einen Blick: Wichtige Termine

• Software: Microsoft Office 2016 & Office 2019
• Status: Erweiterter Support (nur Sicherheitsupdates)
• Stichtag (End of Life): 14. Oktober 2025
• Empfehlung: Rechtzeitiger Umstieg auf Office 2021 oder Office 2024, um Sicherheitslücken zu vermeiden.

Der sogenannte End-of-Life-Status (EOL) bedeutet, dass Microsoft keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr für diese Office-Versionen bereitstellt. Während die Programme weiterhin funktionieren, steigt das Risiko für Sicherheitslücken und Kompatibilitätsprobleme erheblich.

Microsoft Office-Produkte haben einen zweistufigen Lebenszyklus:

• Mainstream-Support – Enthält Funktionsupdates, Sicherheitsupdates und technischen Support.
• Erweiterter Support – Enthält nur noch Sicherheitsupdates, aber keine neuen Features oder nicht-sicherheitsrelevante Fehlerkorrekturen.

Da das Office 2019 Support Ende und der Office 2016 End of Life Termin identisch sind, befinden sich derzeit beide Versionen im erweiterten Support. Nach dem 14. Oktober 2025 erhalten sie keine weiteren Updates mehr. IT-Entscheider sollten beachten, dass dies insbesondere die LTSC-Versionen (Long-Term Servicing Channel) betrifft, die in vielen Firmenumgebungen für Stabilität sorgen.

Um die richtige Entscheidung für Ihre IT-Strategie zu treffen, hilft ein Blick auf die verbleibende Support-Dauer und die Kosten:

Wer nach dem Office 2016 End of Life weiterhin veraltete Versionen nutzt, geht unnötige Wagnisse ein:

• Sicherheitslücken: Ohne regelmäßige Updates bleiben Schwachstellen offen, die Cyberkriminelle ausnutzen können. Für Unternehmen ist dies besonders kritisch, da veraltete Software oft ein Verstoß gegen die DSGVO-Sorgfaltspflicht darstellt.
• Kompatibilitätsprobleme: Neue Windows-Versionen oder Updates für andere Microsoft-Produkte könnten mit älteren Office-Versionen nicht mehr reibungslos funktionieren.
• Eingeschränkter Support: Microsoft und viele IT-Dienstleister werden nach dem EOL keinen offiziellen Support mehr für diese Office-Versionen anbieten.
• Cloud-Dienste-Einschränkungen: Office 2016 und 2019 könnten nach und nach ihre Funktionalität in Verbindung mit Microsoft 365-Diensten (z. B. Exchange Online, OneDrive) verlieren.

Als Experte für Lizenzoptimierung empfiehlt MoveSoft Unternehmen, den Wechsel frühzeitig einzuleiten. Sie haben drei bewährte Optionen:

1. Upgrade auf Office 2021 (On-Premise-Lizenz)
   Wer keine Abo-Software nutzen möchte, kann sich für Microsoft Office 2021 entscheiden. Wenn Sie Microsoft Office gebraucht kaufen, profitieren Sie von modernen Funktionen zu einem Bruchteil des Neupreises.
2. Umstieg auf Office 2024 (On-Premise-Lizenz)
   Für Anwender, die keine abonnementbasierte Software bevorzugen und sich langfristig nicht mit dem Lebenszyklusmanagement beschäftigen möchten, bietet Microsoft Office 2024 eine ideale Alternative. Diese Version ist seit Oktober 2024 verfügbar und wird bis Oktober 2029 offiziell unterstützt. Dies ist die sicherste Wahl für Unternehmen, die nach dem Office 2019 Support Ende Ruhe beim Thema Lizenzmanagement haben wollen.
3. Aktualisierung der Server-Infrastruktur
   Ein Upgrade der Office-Suite geht oft Hand in Hand mit der Notwendigkeit, auch die Server-Software zu modernisieren. Bei MoveSoft können Sie nicht nur Anwendersoftware, sondern auch Lizenzen für Windows Server gebraucht erwerben. Ebenso ist es möglich, einen Exchange Server zu kaufen oder auf SQL Server gebraucht umzusteigen, um die Kompatibilität und Sicherheit Ihrer gesamten IT-Landschaft zu gewährleisten.

Wenn Unternehmen gebrauchte Software kaufen, haben sie oft zunächst rechtliche Bedenken. Doch die Rechtslage in der EU ist eindeutig: Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat bereits 2012 (Az. C-128/11) bestätigt, dass der Weiterverkauf von Softwarelizenzen rechtmäßig ist. Bei MoveSoft erhalten Sie eine lückenlose Dokumentation der Rechtekette, sodass Sie bei jedem Audit auf der sicheren Seite sind.

Das Office 2016 End of Life und das Office 2019 Support Ende am 14. Oktober 2025 sollten nicht ignoriert werden. Unternehmen und Privatnutzer sollten sich frühzeitig mit möglichen Alternativen befassen, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden und Kompatibilitätsprobleme zu umgehen.

Wer langfristig auf eine sichere und zukunftsfähige Lösung setzen möchte, sollte den Wechsel zu Office 2021 oder Office 2024 in Betracht ziehen. Eine frühzeitige Planung spart Zeit, Kosten und mögliche Sicherheitsprobleme.

Haben Sie Fragen zum besten Upgrade-Weg für Ihr Unternehmen? Lassen Sie es uns wissen!