Der Microsoft Exchange Server 2016 zählt auch heute, im November 2025, noch zu den meistgenutzten Kommunikationsplattformen in Unternehmen. E-Mail, Aufgaben, Kalender und Kontakte. Exchange 2016 verbindet alles zentral in einer stabilen, bewährten Lösung. Doch seit dem 14. Oktober 2025 ist der offizielle Support ausgelaufen. Microsoft veröffentlicht keine regelmäßigen Sicherheitsupdates mehr, und der technische Support steht nur noch über das Extended Security Update (ESU)-Programm bis April 2026 zur Verfügung.
Wir von Movesoft wissen: Viele IT-Abteilungen setzen weiterhin auf die Installation von Exchange 2016, weil der Server zuverlässig läuft und volle Kontrolle über sensible Daten ermöglicht. Gleichzeitig wächst der Druck, zu handeln: sei es durch eine Ablösung von Exchange 2016 und die Migration auf eine neue Exchange-Version, den Wechsel in die Cloud oder den sicheren Weiterbetrieb mit ESU.
Kurz zusammengefasst:
- Offizielles End-of-Support für Exchange Server 2016 seit 14. Oktober 2025
- ESU-Programm läuft bis 14. April 2026 (kritische Updates nur für registrierte Kunden)
- Lizenzierung: Serverlizenz + CALs (User / Device / Enterprise)
- Rechtssicher gebrauchte Software kaufen mit Movesoft
- Jetzt Migration auf Exchange 2019 oder Exchange Server SE planen
Warum der Microsoft Exchange Server 2016 noch relevant ist
Trotz des EOL-Termins bleibt der Exchange Server 2016 in vielen Unternehmen ein zentraler Bestandteil der IT-Infrastruktur. Die Software bietet eine ausgereifte Architektur, stabile Performance und eine enge Integration mit Outlook, SharePoint und anderen Microsoft-Diensten. Besonders in Umgebungen mit hohen Datenschutzanforderungen schätzen Administratoren die volle Kontrolle, die ein On-Premises-Server bietet.
Für Unternehmen, die weiterhin auf Exchange 2016 setzen, ist es jedoch entscheidend, sich der Sicherheitsrisiken bewusst zu sein. Ohne Sicherheitsupdates besteht ein wachsendes Risiko für Angriffe und Compliance-Verstöße. Darum sollte der Weiterbetrieb stets mit einer klaren Übergangsstrategie erfolgen.
Supportende im Oktober 2025: Was bedeutet das konkret?
Seit dem 14. Oktober 2025 stellt Microsoft Learn keine neuen Sicherheits- oder Qualitätsupdates mehr für Exchange Server 2016 bereit. Fehlerbehebungen, neue Features oder technische Unterstützung gehören damit der Vergangenheit an. Auch Kompatibilitätsfragen mit neuen Windows Server-Versionen werden künftig nicht mehr adressiert.
Das bedeutet: Wer Exchange 2016 noch betreibt, trägt selbst die Verantwortung für die Systemsicherheit. Regelmäßige Backups, Firewalls, restriktive Zugriff-Policies und Monitoring sind unverzichtbar. Movesoft unterstützt Sie dabei, Ihre bestehende Umgebung bis zur Migration abzusichern.
Extended Security Updates (ESU): Der befristete Sicherheitsanker
Mit dem ESU-Programm bietet Microsoft eine Übergangslösung, um Exchange 2016 bis April 2026 weiterhin mit kritischen Updates zu versorgen. Dieses Programm ist kostenpflichtig und richtet sich ausschließlich an berechtigte Unternehmenskunden. Die ESU-Patches decken nur schwerwiegende Sicherheitslücken ab, denn neue Funktionen oder Leistungsverbesserungen gibt es nicht.
Für viele Organisationen ist ESU eine sinnvolle Zwischenlösung, um Zeit für Planung und Migration zu gewinnen. Movesoft hilft Ihnen dabei, die Wirtschaftlichkeit dieses Programms abzuwägen und es korrekt über Ihr Microsoft Account Team zu aktivieren.
Exchange 2016 kaufen: Lizenzen, Editionen und Rechtssicherheit
Wer Exchange 2016 kaufen oder erweitern möchte, sollte die Lizenzierungsstruktur genau kennen. Das Modell basiert auf einer Serverlizenz und sogenannten Client Access Licenses (CALs). Diese gibt es in zwei Varianten: User CALs (für einzelne Benutzer) und Device CALs (für Geräte). Für erweiterte Funktionen wie Archivierung oder Unified Messaging wird eine Enterprise CAL benötigt.
Movesoft bietet geprüfte gebrauchte Microsoft-Lizenzen für Exchange Server 2016 (Standard und Enterprise): rechtssicher, transparent und mit allen Nachweisen. Durch den Gebrauchtkauf sparen Unternehmen häufig bis zu 70 % gegenüber Neuware, ohne auf Funktionsumfang oder Compliance zu verzichten.
Technische Voraussetzungen für Exchange Server 2016
Exchange 2016 benötigt eine stabile Windows Server-Infrastruktur mit aktuellem Active Directory, ausreichend Speicherplatz und geeigneter CPU-Performance. Die letzte empfohlene Version ist Windows Server 2019 CU15, die Kompatibilität mit Exchange 2016 CU23 bietet.
Vor jedem Upgrade oder einer Migration sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Umgebung die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt: korrekte AD-Schemaerweiterungen, gültige Zertifikate, aktuelle TLS-Versionen und kompatible Outlook-Clients.
Migration und Upgrade: Exchange 2016 ablösen
Der empfohlene Migrationspfad führt über den Wechsel zu Exchange Server 2019, der Exchange Server Subscription Edition (SE) oder Exchange Online. Während Exchange 2019 weiterhin On-Premises betrieben werden kann, bietet die Subscription Edition (seit 2025 RTM) einen flexibleren, abonnementbasierten Ansatz.
Eine Hybridmigration ist ebenfalls möglich: Dabei koexistieren lokale Postfächer mit Exchange Online, was eine schrittweise Umstellung erlaubt. Movesoft unterstützt Sie bei der In-Place-Migration, der Lizenzwahl und der sicheren Datenübertragung inklusive vollständiger Dokumentation und Testphase.
Sicherheitsmaßnahmen nach dem EOL
Wenn Sie Exchange Server 2016 nach dem End-of-Support weiter nutzen, sind zusätzliche Schutzmaßnahmen unverzichtbar. Dazu gehören Netzwerksegmentierung, eingeschränkter externer Zugriff, Multi-Faktor-Authentifizierung für Administratoren und regelmäßige Audits. Auch Tools wie der „Exchange Health Checker“ helfen, Konfigurationsfehler oder Sicherheitslücken frühzeitig zu erkennen.
Wir von Movesoft empfehlen: Planen Sie regelmäßige Sicherheitsprüfungen, dokumentieren Sie Ihre Umgebung und reduzieren Sie unnötige Dienste. So bleibt Ihr System auch übergangsweise stabil und sicher.
Kostenvergleich: On-Premises vs. Cloud
Ein wesentlicher Entscheidungsfaktor ist der Kostenvergleich zwischen Exchange Server 2016 (On-Premises) und einer Cloud-Variante wie Exchange Online. Während On-Premises-Lösungen mehr Kontrolle bieten, verursachen sie höhere laufende Kosten für Hardware, Energie und Wartung. Cloud-Abonnements sind dagegen skalierbar und beinhalten automatische Updates und Backups.
Movesoft berät Sie neutral, welche Lösung wirtschaftlich und technisch am besten zu Ihrem Betrieb passt – ob Weiterbetrieb, Upgrade oder vollständige Cloud-Migration.
Der Exchange Server 2016 hat viele Jahre verlässlich gearbeitet, doch sein Lebenszyklus ist mit dem Supportende im Oktober 2025 endgültig abgeschlossen. Unternehmen stehen jetzt vor der Entscheidung: kurzfristig sichern oder langfristig modernisieren.
Wir von Movesoft stehen Ihnen als erfahrener Partner für Microsoft-Lizenzen, Migrationen und Lizenz-Compliance zur Seite. Ob Sie gebrauchte Exchange 2016-Lizenzen kaufen, Ihre Umgebung auf Exchange 2019 oder die Subscription Edition (SE) aktualisieren oder den Schritt in die Cloud wagen: Wir begleiten Sie professionell, rechtssicher und zukunftsorientiert.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre individuelle Exchange-Strategie zu besprechen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre E-Mail-Kommunikation auch nach dem Ende des Supports effizient und sicher bleibt.
